July 15, 2019

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La checklist de vos documents de voyage pour les États-Unis

En tant que futur Au Pair, quel que soit le degré d’avancement de votre candidature (que vous veniez à peine de vous lancer ou que vous ayez déjà trouvé la famille d’accueil idéale), le moment viendra de faire vos bagages… Explorer votre garde-robe à la recherche des vêtements que vous allez emporter pour la meilleure année de votre vie ? Fun ! Dénicher de petits cadeaux pour votre famille d’accueil et ses enfants ? Formidable ! Faire une liste des documents que vous devrez emporter avec vous aux États-Unis ? Pas si cool que ça…

Déterminer quelles pièces d’identité et autres documents il vous faut emporter pour une année à l’étranger peut être pénible, et même devenir une source inutile de stress à l’approche de votre départ, alors même que vous devriez être enthousiaste et occupé à faire vos adieux à votre famille ou à vos amis, ou encore en train de passer vos derniers appels sur Skype avec votre famille d’accueil.

Nous savons à quel point les choses peuvent devenir confuses à partir du moment où vous vous rendez compte que vous aurez encore besoin d’entamer des démarches administratives une fois arrivé aux États-Unis. Mais ne vous inquiétez pas ! Des centaines de milliers d’Au Pairs sont passés par là avant vous, et avec un peu d’aide de la part des spécialistes de Cultural Care Au Pair, votre transition de votre pays d’origine vers les États-Unis se passera sans heurt et sans aucun oubli. Nous avons préparé pour vous une checklist complète qui reprend tous les documents importants que vous devez apporter avec vous aux États-Unis, ainsi que ceux que vous devrez obtenir à votre arrivée. Cette checklist vous permettra de vous préparer sans stress pour votre aventure et d’aborder votre expérience Au Pair l’esprit tranquille !

Ce que vous devrez emmener aux États-Unis

Votre passeport/visa

C’est parfois le plus évident que l’on oublie le plus facilement. Pour votre voyage aux États-Unis, vous devrez donc prendre avec vous votre passeport, qui inclura votre visa J-1. Nous vous recommandons aussi de faire au moins une copie de votre passeport et de votre visa que vous emporterez avec vous, par exemple dans votre bagage à main.  

Votre formulaire DS-2019

Le formulaire DS-2019, ou "Certificate of Eligibility for Exchange Visitor (J-1) Status", vous sera fourni par Cultural Care Au Pair avant le rendez-vous prévu à l’Ambassade pour l’obtention de votre visa. Ce formulaire vous identifie comme ”exchange visitor”, mentionne votre organisme sponsor et comprend une courte description de votre programme Au Pair ainsi que sa durée. Vous devrez montrer ce formulaire avec votre passeport et votre visa à l’aéroport ou à chaque fois que vous visiterez des services publics américains. Assurez-vous donc de l’avoir avec vous à votre départ !

Votre carte d’identité nationale

il est toujours préférable de ne pas dépendre d’une seule pièce d’identité lorsque vous êtes à l’étranger. Emmener votre carte nationale d’identité vous permettra d’éviter de toujours garder votre passeport sur vous. Celle-ci peut aussi se révéler très utile si vous avez besoin de remplacer votre passeport pendant votre séjour aux États-Unis. Nous vous recommandons fortement de l’emporter avec vous, au cas où – évitez cependant de l’avoir dans le même sac que votre passeport.

Votre permis de conduire français et votre permis de conduire international

L’une de vos responsabilités les plus importantes avec les enfants de votre famille d’accueil consistera à les conduire à l’école et à leurs activités. Veillez donc bien à emporter votre permis de conduire et votre permis de conduire international. Le permis de conduire international est essentiel car il fait office de traduction de votre permis de conduire national, et de nombreuses compagnies d’assurance refuseront de vous prendre en charge si vous n’en avez pas un. N’oubliez pas non plus que, dans certains États, vous devrez aussi obtenir un permis de conduire de l’État où vous résiderez.

Vos antécédents de conduite

Si vous avez un dossier de conducteur, nous vous recommandons de l’emmener avec vous aux États-Unis, car celui-ci aidera vos parents d’accueil à négocier la meilleure assurance auto. Demandez à votre compagnie d’assurance en France ou aux autorités compétentes en matière de conduite si elles peuvent vous remettre un tel document !

Votre carte et votre brochure Erika

En tant qu’Au Pair Cultural Care, vous bénéficierez d’une assurance complète avec Erika Travel Insurance. Vous aurez reçu votre carte Erika de la part de votre équipe locale Cultural Care. La carte Erika comprend votre numéro de téléphone d’urgence et la brochure contient toutes les informations concernant votre couverture : n’oubliez donc surtout pas de les emporter toutes les deux !

Votre dossier médical et vos ordonnances

Si vous souffrez d’une pathologie spécifique ou d’une allergie, vous pouvez emporter votre dossier médical aux États-Unis si vous pensez que cela est nécessaire. Si vous prenez régulièrement des médicaments, prenez aussi vos ordonnances avec vous, notamment si vous ne pouvez pas emporter des médicaments pour une année complète. Veuillez noter que les contraceptifs sont en vente libre dans plusieurs États américains – avant de voyager, n’oubliez pas de vérifier si vous avez besoin de prendre une ordonnance avec vous.

Votre Travel Kit

Chaque Au Pair Cultural Care reçoit un Travel Kit avant de partir pour les États-Unis. Créé pour vous aider à préparer votre séjour, il contient des tâches à effectuer et des conseils. N’oubliez pas de l’emporter avec vous, de préférence dans votre bagage à main. Vous réviserez vos exercices une fois arrivé à la Cultural Care Au Pair Training School de New York. Vous serez aussi heureux de pouvoir consulter ses astuces et conseils tout au long de votre séjour aux États-Unis.

La dernière lettre de Cultural Care

Veillez à emporter avec vous la dernière lettre envoyée par Cultural Care Au Pair avant votre départ, car celle-ci content des informations importantes concernant votre arrivée et votre séjour à la Training School.

Les coordonnées de votre famille d’accueil et de Cultural Care

vous pouvez les inscrire dans votre Travel Kit (une autre raison de ne pas l’oublier !), mais nous vous conseillons fortement d’enregistrer les coordonnées de votre famille d’accueil et de Cultural Care Au Pair dans votre téléphone.

Votre carte bancaire française et de l’argent liquide

N’arrivez surtout pas aux États-Unis sans un sou en poche ! Pendant le voyage, nous vous recommandons d’avoir sur vous de 150 à 200 $ en billets de 10 et 20 $, ainsi que votre carte de paiement. Vous serez non seulement prêt en cas d’imprévu, mais aussi capable de profiter au maximum de votre premier séjour à New York !   Peut-être vous posez-vous des questions concernant vos informations de vol ou votre contrat Au Pair ? Vous trouverez l’un et l’autre dans votre compte Cultural Care Au Pair. Vous n’avez pas besoin de les imprimer, du moment que vous connaissez les détails de votre voyage.

Conseil de pro:  Nous vous conseillons de faire deux copies de chacun des documents de voyage mentionnés ci-dessus. Vous devriez en avoir une avec vous (mais pas avec les originaux) et garder l’autre en sécurité chez vous, en France. Nous vous conseillons faire de même avec chacun des documents officiels que l’on vous donnera aux États-Unis et qui sont énumérés ci-dessous – en gardant une copie avec vous, et l’autre dans votre nouvelle maison aux États-Unis. Une autre solution est de les scanner et de les enregistrer sur un disque dur ou une clé USB sécurisés.

Ce que vous devrez obtenir à votre arrivée aux États-Unis

Votre formulaire I-94

à votre point d’entrée aux États-Unis (c’est-à-dire à l’aéroport où vous atterrissez pour la première fois dans le pays), autrement dit lorsque vous pénétrez pour la première fois dans le pays, l’agent chargé d’inspecter vos documents émettra un document électronique d’entrée, appelé I-94. Comme ce formulaire est électronique, nous vous recommandons de le télécharger sur le site Internet de l’U.S. Customs and Border Protection et de l’imprimer. Vous aurez besoin de ce document pour obtenir votre carte de sécurité sociale.

Votre carte de sécurité sociale

Au moins dix jours après votre première arrivée aux États-Unis (c’est à dire après avoir atterri pour la première fois dans le pays), vous devrez demander votre numéro de sécurité sociale auprès de votre bureau local de sécurité sociale, dans la ville ou dans le comté où vous habiterez avec votre famille d’accueil. Vous trouverez dans votre compte Cultural Care Au Pair toutes les instructions pour obtenir ce document très important. Vous aurez en effet besoin de votre numéro de sécurité sociale pour ouvrir un compte en banque, pour passer un examen de conduite si celui-ci est requis par l’État où vous vivez, ainsi que pour remplir votre déclaration d’impôts. Veuillez noter que vous devrez garder votre numéro de sécurité sociale même une fois votre année Au Pair achevée. Le numéro de sécurité sociale américain est valable pour votre vie entière. Vous garderez donc le même numéro si vous retournez vivre aux États-Unis, même dans plusieurs dizaines d’années !

Votre permis de conduire de l’État où vous vivez

Certains États américains ne permettent pas à leurs résidents de conduire avec un permis de conduire étranger ou même international. Selon l’État où vous vivrez, il se peut que vous deviez obtenir un permis de conduire émis par celui-ci. Avant votre départ, n’oubliez pas de demander à votre famille d’accueil si vous devrez en demander un, et si c’est le cas, comment !

Votre compte en banque et votre carte de crédit américains

Une fois obtenu votre numéro de sécurité sociale, vous aurez besoin d’ouvrir un compte en banque américain et d’obtenir une carte de débit ou de crédit. Nous vous conseillons d’en parler à votre famille d’accueil, qui pourra vous aider à choisir la meilleur formule pour votre compte, et la meilleure banque pour vous.  

Votre carte d’étudiant

En tant qu’Au Pair, vous devrez aussi obtenir six crédits dans une université locale, et certaines pourront émettre une carte d’étudiant à votre nom. N’hésitez pas à en demander une si vous en avez la possibilité, car celle-ci permet d’obtenir de nombreux avantages et réductions !   Maintenant que vous savez quels documents importants emmener avec vous aux États-Unis (et obtenir une fois arrivé), replongez-vous sans culpabiliser dans l’excitation de vos préparatifs et de votre prochaine découverte d’un nouveau pays et d’une nouvelle famille !

N’oubliez pas que l’équipe de Cultural Care est là pour vous aider et répondre à toutes vos questions.